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关于进一步加强保险中介监管信息系统使用管理的通知
发布时间:2014-07-01      分享到:
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 豫保监发〔2013〕49号

各省级保险分公司,各保险专业中介法人机构、省级分公司:

  为保障保险中介监管信息系统(以下简称“中介信息系统”)安全、稳定、有序运行,现将规范使用中介信息系统有关事项通知如下:

  一、严格中介信息系统使用权限管理

  各级保险机构使用中介信息系统各子系统,应严格根据机构类别和层级确定使用权限。

  (一)保险公司权限

  保险公司分支机构具有以下使用权限:

  1.机构初始化平台。可以为所辖分支机构创建中介信息系统账号,并进行账号管理和密码重置。保险公司省级机构具有使用权限。

  2.资格考试管理子系统。可批量提交所辖从业人员资格考试报名申请。保险公司省辖市级以上机构具有使用权限。

  3.资格证书管理子系统。可提交所辖从业人员资格证书变更、换发等申请。保险公司省辖市级以上机构具有使用权限,使用账号与资格考试管理子系统账号相同。

  4.执业管理子系统。可对所辖从业人员进行执业信息登记、变更、换发等操作。保险公司省辖市级以上机构具有使用权限。

  (二)专业中介公司权限

  专业中介公司具有以下使用权限:

  1.非现场监管子系统。用于定期向监管机关填报监管报表。专业中介法人机构具有使用权限。

  2.专业中介机构和高管人员管理子系统。可对机构和高管信息进行维护和管理。专业中介法人机构具有使用权限,使用账号同非现场监管子系统账号。

  3.执业管理子系统。可对所辖从业人员进行执业信息登记、变更、换发等操作。专业中介省级以上机构可具有使用权限,法人机构使用账号同非现场监管子系统账号,省级机构如需使用账号需向保监局申请。

  4.资格考试管理子系统。可批量提交所辖从业人员资格考试报名申请。专业中介省级以上机构可根据自身需要向我局提交账号开通申请(从业人员较少的机构不需申请,可赴电子化考试中心直接报考)。

  5.资格证书管理子系统。可提交所属从业人员资格证书变更、换发等申请。使用账号及申请同资格考试管理子系统账号。

  二、落实中介信息系统使用管理责任

  中介信息系统使用单位应建立完善有关管理制度,指定专门岗位维护、管理中介信息系统账号,确保中介信息系统使用安全。保险公司省级机构应切实落实所辖机构中介信息系统安全管理责任,建立管理台账,记录账号使用人基本信息,使用人发生调整的,应做好交接和备案。如因账号滥用、遗失等造成中介信息系统安全损害的,省级以上机构应首先承担责任,然后根据有关规定进行内部追责。

  三、确保上报中介信息系统数据真实

  保险机构应做好中介信息系统数据维护工作,按照法律法规要求,做好保险销售、经纪、公估从业人员执业信息登记及执业证书发放工作,从业人员执业登记事项发生变更或离司的,应及时在保险中介信息系统中予以变更或注销,确保与公司真实人力情况一致。专业中介机构应确保上报机构、高管、经营报表数据及时、全面、准确。

  四、规范中介信息系统账号申请流程

  省级保险机构需开通中介信息系统账号的,应提交《保险中介监管信息系统账号初领申请表》(附件1),并附带保险业务许可证复印件;需密码重置的,应向我局提交《保险中介监管信息系统账号补领申请表》(附件2)。保险公司省辖市级机构需申请系统账号或密码重置的,应向所属省级机构提交申请材料,由省级机构通过初始化平台办理。

  四、上报中介信息系统账号使用备案表

  各省级保险分公司,各保险专业中介法人机构、省级分公司应于2013年12月15前汇总省级以上机构使用账号,向我局提交《保险中介监管信息系统账号使用备案表》(附件3)。各保险公司省级机构应做好所辖分支机构信息系统账号登记管理工作,通过机构初始化平台子系统查验各分支机构账号数量,失效账号应及时上报保监局予以注销。

  联系人:张振兴    0371-63389953

  

  

  河南保监局

                               2013年12月4日

   


  附件1:

  保险中介监管信息系统账号初领申请表

  

  

  

  

  

  

  

  申请单位(印章):

  

  

  

  申请日期:

  申请子系统名称:

 

  使用人姓名:

 

  所在部门:

 

  工作岗位:

 

  固定电话:

 

  移动电话:

 

  电子邮箱:

  申请原因:

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  注:1.本表由省级以上机构填写申报,加盖公章

    2.每申请一个子系统账号填写一份表格
附件2:

  保险中介监管信息系统账号补领申请表

   

  

  

  

  

  

  

  

  

  申请单位(印章):

  

  

  

  

  申请日期:

  

  补领子系统名称:

 

   

  使用人姓名:

 

   

  所在部门:

 

  工作岗位:

 

   

  固定电话:

 

  移动电话:

 

   

  电子邮箱:

   

  补领原因:

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

  注:1.本表由省级以上机构填写申报,加盖公章

  2.每补领一个账号填写一份表格

  3.请认真填写补领原


  附件3:

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  保险中介监管信息系统账号使用备案表

  

  

  

  

  

  

  

  

  填报单位(印章):

  

  

  

  填报日期:

  

  

  序号

  子系统名称

  系统账号

  使用人

  所在部门

  固定电话

  移动电话

  邮箱

  1

 

 

 

 

 

 

 

  2

 

 

 

 

 

 

 

  3

 

 

 

 

 

 

 

  4

 

 

 

 

 

 

 

  5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  注:1.本表由省级以上机构填写申报,加盖公章

  2.请将本公司省级以上机构使用的所有账号填写备案

  3.省辖市级机构账号由省级机构管理,不需在本表填写


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